Положение о тендерном комитете
1. Общие положения
1.1. Тендерный комитет (далее по тексту – «Комитет») является постоянно действующим коллегиальным рабочим органом Общества.
1.2. В своей деятельности Комитет руководствуется нормативными и распорядительными документами Общества, а также настоящим Положением.
2. Задачи и функции комитета
2.1. Задачами Комитета являются:
• Объективный отбор для нужд Общества наиболее качественных и выгодных в экономическом и других аспектах товаров, работ и услуг в области поставки продукции материально-технического назначения, офисной мебели, строительства, реконструкции и капитального ремонта зданий;
• Содействие развитию добросовестной конкуренции, прежде всего среди российских предпринимателей, производящих товары и оказывающих услуги Общества.
2.2. Для выполнения задач, указанных в п. 2.1 настоящего Положения, Комитет осуществляет следующие функции:
• Выбор на основе общепринятых или специально установленных для конкретных случаев показателей, предлагаемых потенциальными поставщиками товаров (работ и услуг), включая подряд на капитальное строительство (реконструкцию) или ремонт, в соответствии с потребностями Общества;
• Выдача в соответствии с произведенным выбором соответствующим структурным подразделениям Общества предписаний об осуществлении тех или иных конкретных действий: заключить договор (контракт) с определенным Поставщиком или Подрядчиком, настоять на изменении проекта договора, официально адресовать предложение, принять его без изменений или внести свои предложения и т. д.;
• Контроль над выполнением собственных решений.
3. Состав комитета
3.1. В состав Комитета входят: Председатель, заместитель Председателя и члены Комитета.
3.2. Члены комитета назначаются приказом Генерального директора/Исполнительного директора Общества.
3.3. По решению Председателя Комитета на заседания Комитета могут приглашаться иные сотрудники Общества.
3.4. Правом голоса наделены исключительно Председатель, заместитель Председателя и члены комитета. Секретарь Комитета, иные сотрудники Общества, присутствующие на заседаниях Комитета, правом голоса не обладают.
4. Заседание комитета
4.1 Заседание Комитета проводится по мере необходимости.
4.2 Председательствующим на заседаниях Комитета является Председатель. Он же осуществляет общее руководство в период между заседаниями Комитета. В случае отсутствия Председателя, его функции переходят к заместителю Председателя.
5. Решения комитета
5.1. Решения Комитета принимаются очным голосованием или опросным путем. Комитет правомочен принимать решения очным голосованием, если на заседании присутствует не менее половины его списочного состава, а опросным порядком – если в опросе участвуют не менее двух третей списочного состава.
5.2. Решение Комитета считается принятым, если за него проголосовало большинство членов Комитета, присутствующих на заседании (при принятии решения опросным путем – не менее половины от списочного состава). При равенстве голосов, поданных «за» и «против», решающим является голос Председателя Комитета, а в случае его отсутствия – заместителя Председателя Комитета.
5.3. Решения Комитета оформляются в письменном виде с указанием даты и номера протокола. Решения, принятые очным голосованием, визируются Секретарем Комитета и подписываются председательствующим на заседании Комитета, а принятые опросным путем – визируются членами Комитета и подписываются Председателем Комитета, а в случае его отсутствия – заместителем Председателя Комитета.
6. Утверждение положения
6.1. Положение утверждается общим собранием участников Общества.