Регламент проведения тендеров
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение рассматривает порядок проведения тендеров и приобретения товарно-материальных ценностей (далее по тексту – «ТМЦ»), работ и услуг, приобретаемых для нужд Общества.
1.2. Приобретение ТМЦ, работ и услуг Обществом происходит по одному из трех следующих вариантов:
1.2.1. Без проведения конкурса среди производителей (поставщиков) – в случае приобретения малоценного имущества: стоимость приобретения единицы товара либо месячный объем поставки данного товара (услуги) не превышает 30 тысяч рублей, а также приобретения у стратегических поставщиков ТМЦ, работ и услуг, список которых утверждается генеральным директором.
1.2.2. С проведением конкурса в форме сбора маркетинговой информации – в случае приобретения легко котируемых, несложных в изготовлении товаров и услуг стоимостью свыше указанной в п.1.2.
Под легко котируемыми товарами понимаются товары, ценовые предложения по которым представлены в печатных изданиях и (или) в Интернете.
Решение о проведении закупок по данному варианту принимается Председателем Тендерного комитета.
В порядке исключения легко котируемые товары (работы, услуги) могут приобретаться у постоянного поставщика без сбора в каждом случае маркетинговой информации. Решение по данному вопросу принимает Председатель Тендерного комитета.
1.2.3. С проведением конкурса в форме тендера – во всех остальных случаях.
2. Отбор участников тендера
2.1. Участие в тендере должны принять не менее трех, не связанных между собой фирм-производителей (поставщиков) требуемых товаров (работ, услуг). В их числе не должно быть заведомо непроходных участников.
2.2. Участником тендера может быть поставщик (исполнитель), имеющий производственные мощности, оборудование и трудовые ресурсы, необходимые для производства товаров (работ, услуг), либо официальный дилер или представитель предприятий-производителей.
2.3. Прием тендерных предложений завершается за 2 дня до начала заседания Тендерного комитета.
2.4. Ответственное за проведение тендера лицо к заседанию Тендерного комитета готовит перечень приглашаемых участников тендера и пакет необходимых документов для проведения заседания Тендерного комитета.
2.5. Ответственное за проведение тендера лицо рассылает материалы всем участникам тендера, но не позднее, чем за сутки до даты проведения заседания.
3. Проведение тендера
3.1. Тендерный комитет обязан проверить достоверность представленных участником тендера документов и материалов.
3.2. Тендерный комитет вправе допустить к участию в тендере только тех поставщиков (подрядчиков), тендерные предложения которых являются достоверными.
3.3. В ходе заседания Тендерного комитета:
3.3.1. Заместитель председателя Комитета дает заключение о полноте представленных участниками тендера документов;
3.3.2. Члены Комитета дают заключение:
– о соответствии представленных участниками тендера технических и потребительских характеристик предлагаемых товаров (работ, услуг) утвержденному Техническому заданию или требованиям;
– о достоинствах их продукции и возможных ограничениях по её применению, а также (при наличии) информацию об официальных дилерах и сертифицированных монтажных организациях;
– о достоверности представленных участниками тендера сертификатов, отзывов потребителей и других материалов, характеризующих предлагаемые товары (работы, услуги).
3.4. Члены Тендерного комитета не вправе предоставлять участникам тендера сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну предприятия или других участников тендера.
4. Определение победителя тендера
4.1. При подведении итогов тендера основными критериями определения победителя служат:
Минимальная стоимость выполнения технического задания и наилучшие для предприятия условия их оплаты согласно договору, подписанному участником тендера (прилагается к тендерному предложению);
Качество товаров (должно подтверждаться соответствующими сертификатами) или работ, услуг (должно подтверждаться отзывами других заказчиков);
Приемлемые сроки выполнения заказа;
Наличие специалистов необходимого профиля с надежной профессиональной подготовкой;
Наличие специального технологического оборудования;
Перспективность для долгосрочного сотрудничества.
4.2. Определение победителя тендера производится на заседании Тендерного комитета и оформляется протоколом.
4.3. Итоги тендера оформляются на основании протокола заседания Тендерного комитета и утверждаются приказом Генерального директора.
5. Утверждение регламента
5.1. Регламент утверждается Общим собранием участников Общества.