Правила, регламентирующие внутренний
трудовой распорядок и иные вопросы трудовых
отношений работников.
Настоящие Правила определяют внутренний трудовой распорядок в Обществе, порядок приема и увольнения Работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к Работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в Обществе.
1. Прием на работу, перевод на другую должность и увольнение
1.1. Прием на работу в Обществе производится на основании заключенного трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме с указанием условий и сведений, предусмотренных действующим законодательством.
Один экземпляр подписанного обеими сторонами и заверенного печатью Общества договора вместе с заявлением о приеме на работу остается в личном деле Работника, другой экземпляр договора выдается ему на руки.
1.2. При заключении трудового договора Общество обязано потребовать от поступающего:
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или Работник поступает на работу на условиях совместительства;
• паспорт;
• диплом или иной документ о полученном образовании (полном или неполном) и/или документ, подтверждающий специальность или квалификацию;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (при наличии);
• свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) либо документ его заменяющий (при наличии).
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется Обществом.
Обо всех появляющихся во время работы в Обществе изменениях в обстоятельствах жизни (изменение семейного положения, адреса, телефона, образования и т.п.) Работник обязан в течение 5 рабочих дней со дня получения документов, подтверждающих вышеуказанные изменения, сообщить Обществу для внесения соответствующих изменений в его личное дело.
Прием на работу в Обществе осуществляется с прохождением испытательного срока продолжительностью не более 3-х месяцев, за исключением лиц, для которых в соответствии с Трудовым кодексом РФ может быть установлен 6-ти месячный либо иной испытательный срок по соглашению с Обществом. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, испытание при приеме на работу не устанавливается. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Общество не позднее, чем за три дня до истечения срока испытания, предупреждает Работника в письменной форме о прекращении трудового договора с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.
Условие об испытании указывается в трудовом договоре.
Прием на работу оформляется приказом, который объявляется Работнику под роспись в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
1.3. При поступлении Работника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу Общество обязано до подписания трудового договора (при переводе – дополнительного соглашения):
• ознакомить его с должностной инструкцией, условиями и оплатой труда, разъяснить работнику его права и обязанности;
• ознакомить с настоящими Правилами.
1.4. Перевод Работника на новую должность оформляется приказом с его письменного согласия и подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором указываются новые условия труда Работника, а также могут вноситься изменения в другие условия трудового договора.
1.5. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, письменно предупредив об этом Общество за две недели.
1.6. По договоренности между Работником и Обществом трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
1.7. Прекращение трудового договора оформляется приказом по Обществу.
При увольнении Работник обязан в оговоренный срок урегулировать все отношения с Обществом, в том числе и имущественные. Работник обязан отчитаться перед непосредственным руководителем о выполнении порученных ему служебных заданий и передать все имеющиеся у него материалы, связанные с их выполнением, а также сдать закрепленное за Работником или находящееся в его индивидуальном пользовании имущество, ранее выдававшееся сотруднику в связи с выполнением им своих трудовых обязанностей.
В день увольнения Общество обязано выдать Работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
2. Основные права, обязанности и ответственность работников Общества
2.1. Работник Общества имеет право на:
• предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
• рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда;
• своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с графиком выплат, утвержденным руководством Общества;
• отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
2.2. Работники Общества обязаны:
• добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, своевременно и точно выполнять всю порученную работу, не допускать нарушений срока выполнения заданий, использовать все рабочее время по назначению, воздерживаться от действий, отвлекающих от выполнения прямых трудовых обязанностей, соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка;
• улучшать качество работы, постоянно повышать свой профессиональный и культурный уровень, заниматься самообразованием;
• поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей, соблюдать порядок делопроизводства;
• эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, инвентарь и другие материальные ресурсы, бережно относиться к имуществу работодателя;
• соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной и информационной безопасности;
• не разглашать сведения, полученные в силу служебного положения и составляющие коммерческую тайну, персональные данные и т.п., распространение которых может нанести вред Обществу и/или его работникам;
• выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ, договором и внутренними нормативными актами.
2.3. Круг обязанностей, которые выполняет каждый Работник по своей специальности, квалификации, должности, определяется должностной инструкцией и/или трудовым договором.
2.4. Ответственность Работника Общества.
Работник обязан возместить причиненный Обществу прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Общества или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Общества, если Общество несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Общества произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.
Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Обществу, так и за ущерб, возникший у Общества в результате возмещения им ущерба иным лицам.
Работник несет ответственность в порядке, установленном законодательством РФ, за соблюдение требований сохранности информации ограниченного распространения (коммерческая или иная тайна, персональные данные)
3. Основные права и обязанности Общества
3.1. Общество имеет право:
• заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с Работниками в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ;
• поощрять Работников за добросовестный эффективный труд;
• требовать от Работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Общества и других сотрудников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка Общества;
• привлекать Работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ;
• принимать локальные нормативные акты с обязательным ознакомлением с ними заинтересованных Работников;
3.2. Общество обязано:
• соблюдать законодательство о труде, локальные нормативные акты, условия заключенных трудовых договоров;
• предоставлять Работникам работу, обусловленную трудовым договором;
• правильно организовывать труд Работников на закрепленных за ними рабочих местах, обеспечив необходимыми принадлежностями и оргтехникой, создавая здоровые и безопасные условия труда, соответствующие правилам охраны труда (техники безопасности, санитарным нормам, противопожарным правилам);
• обеспечивать строгое соблюдение трудовой дисциплины, осуществлять организационную работу, направленную на устранение потерь рабочего времени, применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины;
• выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ.
3.3. Общество, исполняя свои обязанности, стремится к созданию высокопрофессионального работоспособного коллектива, развитию корпоративных отношений среди Работников, их заинтересованности в развитии и укреплении деятельности Общества.
4. Рабочее время и время отдыха
4.1. В соответствии с действующим законодательством для Работников Общества устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
Начало ежедневной работы в 9-30 часов, время для питания и отдыха – полчаса в период с 13-00 до 15-00 часов, окончание рабочего дня в 18-00. Время для питания и отдыха не включается в рабочее время и не оплачивается, Работник может использовать его по своему усмотрению и на это время отлучиться с работы.
4.2. Для отдельных Работников Общества начало ежедневной работы, время для питания и отдыха, окончание рабочего дня устанавливаются с учетом специфики их производственной деятельности. Рабочее время этих Работников при этом регулируется графиками (распорядками) работы.
Работа в праздничные и выходные дни оплачивается Обществом только в том случае, если обязанность работать в это время установлена приказом по Обществу. Работа сотрудников в выходные и праздничные дни по их личной инициативе может оплачиваться Обществом по усмотрению его руководства.
4.3. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам продолжительностью 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Также в число календарных дней отпуска не включается период временной нетрудоспособности сотрудника при наличии листа временной нетрудоспособности.
4.4. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в Обществе. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года.
4.5. По соглашению между Работником и Обществом ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
4.6. Отзыв Работника из отпуска допускается только с его личного согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору Работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
4.7. При увольнении Работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск или по его письменному заявлению неиспользованный отпуск может быть предоставлен с последующим увольнением.
4.8. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Обществом.
5. Гарантии сотруднику при временной нетрудоспособности
5.1. При временной нетрудоспособности Общество выплачивает Работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральным законом.
Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.
6. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
6.1. За нарушение трудовой дисциплины Общество применяет следующие дисциплинарные взыскания:
• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям в соответствии с действующим трудовым законодательством.
6.2. Дисциплинарные взыскания применяются Генеральным директором и Исполнительным директором Общества.
6.3. До наложения взыскания от Работника, нарушившего трудовую дисциплину, должны быть затребованы письменные объяснения. В случае отказа Работника дать указанное объяснение, составляется соответствующий акт. Отказ Работника дать объяснения не может служить препятствием для применения взыскания.
Дисциплинарные взыскания применяются непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни или пребывания Работника в отпуске. Взыскание не может быть наложено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности – не позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
6.4. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение Работника.
6.5. Приказ о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется (сообщается) Работнику, подвергнутому взысканию. При невозможности его ознакомления заверенная копия высылается Работнику по имеющемуся адресу проживания заказным письмом с уведомлением.
6.6. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания Работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарное взыскание до истечения года со дня его применения может быть снято администрацией по своей инициативе, по ходатайству непосредственного руководителя или трудового коллектива, если подвергнутый дисциплинарному взысканию не совершил нового проступка и проявил себя как добросовестный Работник.
7. Иные вопросы регулирования трудовых отношений
7.1. Работник имеет право жаловаться на допущенные, по его мнению, нарушения трудового законодательства и настоящих Правил непосредственному руководителю и руководству Общества.
Работник вправе представлять предложения по улучшению организации труда и по другим вопросам, регулируемым настоящими Правилами.
Указанные жалобы и предложения представляются в письменной форме:
• непосредственному руководителю,
• Генеральному директору через помощника Генерального директора,
• Исполнительному директору и Генеральному менеджеру через помощника Исполнительного директора.
7.2. Работники Общества независимо от должностного положения обязаны проявлять вежливость, уважение, терпимость как в отношениях между собой, так и при отношениях с клиентами и посетителями.
7.3. Все Работники Общества независимо от должностного положения обязаны в своей повседневной работе соблюдать настоящие Правила.