УТВЕРЖДЕНО
_______________________
_______________________
_______________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Руководителя контрольно-ревизионного отдела
Город ______________
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. На должность Руководителя Контрольно-ревизионного отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по должности не менее трех лет.
1.2. Руководитель КРО подчиняется непосредственно Исполнительному директору.
1.3. Руководитель КРО принимается и увольняется с работы приказом генерального директора.
1.4. Руководитель КРО должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся данной отрасли;
– основы делопроизводства;
– этику делового общения;
– правила разработки договоров, контрактов, соглашений, бизнес-планов и иных необходимых документов, касающихся выполняемой работы;
– основы управления персоналом;
– принципы, методы и стратегии управления персоналом;
– правила эксплуатации офисной техники.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель КРО обязан:
2.1. Организовать контроль над выполнением работ другими подразделениями, участвующими в процессе движения товарно-материальных ценностей и документооборота, в соответствии с действующими в организации (предприятии) приказами и инструкциями.
2.2. Участвовать в разработке методик и инструкций по повышению качества технологических процессов в организации (на предприятии).
2.3. Изучать причин возникновения недостач и излишков, а также хищений товарно-материальных ценностей компании.
2.4. Организовать оформление результатов проведения служебных расследований и анализа систематических нарушений технологических процессов, инструкций.
2.5. Организовать контроль за проведением списания товарно-материальных ценностей с баланса организации (предприятия), процессом утилизации списанного товара.
2.6. Организовать проведения расчетов причиненных убытков.
2.7.Организовать учёт поступающего, расходуемого и хранимого имущества, своевременно и правильно оформлять приходные, расходные документы, учётные карточки и книги материального учёта.
2.8. Контролировать ведение и состояние учёта имущества на объектах строительства, оказывать необходимую помощь руководителям строительных участков в вопросах правильности ведения материального учёта и правильности оформления отчетной документации.
2.9. Организовать регистрацию прибывших материальных ценностей на участки строительства по первичным приходным документам.
2.10. Организовать учёт наличия необходимых расходных материалов и их оборота на складах участков строительства, подтверждать потребности участков в них по установленным формам заявок на месячный срок.
2.11. Организовать ежемесячную сверку данных учёта движения материальных ценностей на участках строительства с данными учёта в учётно-операционном и контрольно-ревизионном отделе и с данными бухгалтерии.
2.12. Организовывать еженедельную выборочную проверку товарно-материальных ценностей на складах участках строительства.
2.13. Организовывать представление в отдел МТО сводку по приходу, расходу и остаткам материальных ценностей с участков строительства.
2.14. Согласно утвержденного график организовывать проведение инвентаризации материальных ценностей на участках строительства с составлением акта проведения инвентаризации и предоставлением его на утверждение Генеральному директору компании.
2.15. Организовать хранение в установленном порядке документов, служащих основанием для записей в книгах, журналах и учетных карточках материального учета на участках строительства, а также отчетных документов и актов на списание материальных ценностей, обеспечить их сохранность и оформление установленным порядком для передачи в архив.
2.16. Проводить по указанию Генерального директора проверки по отдельным вопросам, ревизии хозяйственной деятельности на участках строительства с составлением акта ревизии и предоставлением его на утверждение генеральному директору.
2.17. Обучать принимаемых на работу в отдел новых сотрудников согласно требованиям порядка ведения материального учета и отчетности в компании.
2.18. При выполнении хозяйственных работ сотрудниками отдела на участках строительства требовать от них выполнения требований руководящих документов по технике безопасности, выполнения требований пожарной безопасности, электробезопасности и поддержания порядка в закреплённых за ними рабочих помещениях.
III. ПРАВА РАБОТНИКА
Руководитель КРО имеет право:
3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела вышестоящему руководству, а также по дополнительному премированию персонала.
3.2. На получение информации в полном объеме, необходимом для решения поставленных отделу задач.
3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных нарушениях в процессе работы и вносить предложения по их устранению.
3.4. Вносить предложения по приему, увольнению и перемещению сотрудников отдела.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.7. В соответствии с распоряжением Генерального директора давать начальникам участков строительства, их заместителям указания по вопросам материального, управленческого учета и требовать их своевременного выполнения.
3.8. Руководитель УО и КРО, получив указания, противоречащие установленному порядку ведения материального учёта, обязан письменно доложить об этом Генеральному директору. При письменном подтверждении Генеральным директором данного указания выполняет его.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
Руководитель КРО несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
__.______________ 201_г.