УТВЕРЖДЕНО
_______________________
_______________________
_______________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя руководителя
Контрольно-ревизионного отдела
Город _______________
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. На должность Заместителя руководителя Контрольно-ревизионного отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по должности не менее трех лет.
1.2. Заместитель руководителя КРО подчиняется непосредственно руководителю КРО.
1.3. Заместитель руководителя КРО принимается и увольняется с работы приказом генерального директора.
1.4. Заместитель руководителя КРО должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся данной отрасли;
– основы делопроизводства;
– этику делового общения;
– правила разработки договоров, контрактов, соглашений, бизнес-планов и иных необходимых документов, касающихся выполняемой работы;
– основы управления персоналом;
– принципы, методы и стратегии управления персоналом;
– правила эксплуатации офисной техники.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель руководителя КРО обязан:
2.1. Выполнять контроль над выполнением работ другими подразделениями, участвующими в процессе движения товарно-материальных ценностей и документооборота, в соответствии с действующими в организации (предприятии) приказами и инструкциями.
2.2. Участвовать в разработке методик и инструкций по повышению качества технологических процессов в организации (на предприятии).
2.3. По указанию руководителя КРО выяснять причины возникновения недостач и излишков, а также хищений товарно-материальных ценностей компании.
2.4. Оформлять результаты проведения служебных расследований и анализа систематических нарушений технологических процессов, инструкций.
2.5. Выполнять контроль за проведением списания товарно-материальных ценностей с баланса организации (предприятия), процессом утилизации списанного товара.
2.6. Выполнять проведения расчетов причиненных убытков.
2.7.Контролировать учёт поступающего, расходуемого и хранимого имущества, своевременно и правильно оформлять приходные, расходные документы, учётные карточки и книги материального учёта.
2.8. Контролировать ведение и состояние учёта имущества на объектах строительства, оказывать необходимую помощь руководителям строительных участков в вопросах правильности ведения материального учёта и правильности оформления отчетной документации.
2.9. Контролировать регистрацию прибывших материальных ценностей на участки строительства по первичным приходным документам.
2.10. Контролировать учёт наличия необходимых расходных материалов и их оборота на складах участков строительства, подтверждать потребности участков в них по установленным формам заявок на месячный срок.
2.11. Контролировать ежемесячную сверку данных учёта движения материальных ценностей на участках строительства с данными учёта в учётно-операционном и контрольно-ревизионном отделе и с данными бухгалтерии.
2.12. Выполнять проверку счетов от поставщиков на предмет соответствия и полноты поставленного ТМЦ на участки и объекты строительства и ценовых критериев данных групп и видов материалов и имущества.
2.13. Выполнять проверку ценовых предложений на ТМЦ выставляемых субподрядчиками в сметах и коммерческих предложениях.
2.14. Контролировать передачу в офис компании в установленном порядке документов, служащих основанием для записей в книгах, журналах и учетных карточках материального учета на участках строительства, а также отчетных документов и актов на списание материальных ценностей, обеспечить их сохранность и оформление установленным порядком для передачи в архив.
2.15. Проводить по указанию руководителя КРО проверки по отдельным вопросам, ревизии хозяйственной деятельности на участках строительства с составлением акта ревизии.
2.16. В отсутствии руководителя КРО выполнять его обязанности.
III. ПРАВА РАБОТНИКА
Заместитель руководителя КРО имеет право:
3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела вышестоящему руководству, а также по дополнительному премированию персонала.
3.2. На получение информации в полном объеме, необходимом для решения поставленных отделу задач.
3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных нарушениях в процессе работы и вносить предложения по их устранению.
3.4. Вносить предложения по приему, увольнению и перемещению сотрудников отдела.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.7. В соответствии с распоряжением руководителя КРО давать начальникам участков строительства, их заместителям указания по вопросам материального, управленческого учета и требовать их своевременного выполнения.
3.8. Заместитель руководителя КРО, получив указания, противоречащие установленному порядку ведения материального учёта, обязан доложить об этом своему руководителю.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
Заместитель руководителя КРО несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
__.______________ 201_г.