УТВЕРЖДЕНО
_______________________
_______________________
_______________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Специалиста Контрольно-ревизионного отдела
Город ____________
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Специалист Контрольно-ревизионного отдела непосредственно подчиняется Руководителю Контрольно-ревизионного отдела, а в отношении порядка и методов ведения материального учёта и отчётности – главному бухгалтеру. В работе на участке строительства руководствуется указаниями начальника участка.
1.2. Его распоряжения и указания по вопросам учёта материальных ценностей, правильного оформления приходно-расходных документов обязательны для персонала ИТР участка строительства.
1.3. На должность специалиста КРО принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по должности не менее года.
1.4. Специалист КРО принимается и увольняется с работы приказом генерального директора.
1.5. Специалист КРО должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся данной отрасли;
– основы делопроизводства;
– этику делового общения.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист КРО обязан:
2.1. Контролировать ведение и состояние учёта материальных средств на складе участка строительства, оказывать необходимую помощь заведующему, кладовщику склада в вопросах правильности ведения журналов складского учёта и правильности оформления прибывающего и убывающего со склада имущества
2.2. Производить регистрацию прибывших грузов по первичным сопроводительным документам, вести учёт потребности и оборота имущества и материалов на складе участка
2.3. Ежемесячно сверять данные учёта движения материальных ценностей на участках строительства с данными учёта в учётно-операционном и контрольно-ревизионном отделе и с данными бухгалтерии.
2.4. Ежедневно предоставлять данные прихода, расхода и остатка прибывших материальных ценностей на участок строительства в офис компании.
2.5. Организовывать еженедельную выборочную проверку наличия товарно-материальных ценностей на складе участка.
2.6. Подтверждать потребности участка в необходимых материальных средствах по установленным формам заявок на месячный срок.
2.7. Принимать непосредственное участие в работе инвентаризационной комиссии на участке.
2.8. Своевременно подшивать и хранить в порядке документы, служащие основанием для записей в карточках, журналах и книгах материального учета участка строительства, обеспечить их сохранность и оформление установленным порядком для передачи в архив.
2.9. Выполнять иные поручения и задачи, полученные от руководителя или заместителя руководителя КРО, касающиеся организации материального учета и его проверки.
2.9. При выполнении хозяйственных работ руководствоваться требованиями руководящих документов по правилам техники безопасности, выполнять требования пожарной безопасности, электробезопасности и поддержание порядка в закреплённых помещениях.
III. ПРАВА РАБОТНИКА
Специалист КРО имеет право:
3.1. В соответствии с распоряжением Исполнительного директора и Руководителя КРО давать начальнику участка, персоналу ИТР участка и кладовщику склада указания по вопросам материального учета и требовать их своевременного выполнения.
3.2. Специалист КРО, получив указания, противоречащие установленному порядку ведения материального учёта, обязан письменно доложить об этом Руководителю КРО. При письменном подтверждении данного указания выполняет его.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
Специалист КРО несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
__.______________ 201_г.