УТВЕРЖДЕНО
_______________________
_______________________
_______________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Помощника Исполнительного директора
Город ____________
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. На должность Помощника Исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или неоконченное высшее профессиональное образование и стаж работы в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 1 года.
1.2. Помощник исполнительного директора должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
– профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы его развития;
– производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия; технологию производства продукции предприятия;
– порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
– средства связи, вычислительной и организационной техники;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– порядок и сроки составления отчетности;
– средства механизации ручного труда;
– порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
– основы экономики, организации труда, производства и управления;
– законодательство о труде;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда.
1.3. Назначение на должность помощника исполнительного директора и освобождение от должности производятся приказом исполнительного директора.
1.4. Помощник исполнительного директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Помощник исполнительного директора обязан:
2.1. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также:
– организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам;
– осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки;
– принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей;
– заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные;
– осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств;
– контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ);
– выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству;
– сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения;
– контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств;
– извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.
2.2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания, в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2.3. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов.
2.4. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.5. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.
2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели.
2.8. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
III. ПРАВА
Помощник исполнительного директора имеет право:
3.1. Давать структурным подразделениям, отдельным специалистам и иным работникам предприятия обязательные для исполнения указания.
3.2. Принимать меры при обнаружении нарушений внутреннего порядка на предприятии и привлекать виновных к ответственности.
3.3. Запрашивать и получать от структурных подразделений любые сведения, справочные и другие материалы по деятельности предприятия.
3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение исполнительного директора предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Помощник исполнительного директора несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
__.______________ 201_г.