УТВЕРЖДЕНО
_______________________
_______________________
_______________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Руководителя Отдела материально-технического обеспечения
Город ___________
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. На должность Руководителя Отдела материально-технического обеспечения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
1.2. Руководитель МТО непосредственно подчиняется Исполнительному директору.
1.3. Назначение на должность Руководителя отдела МТО и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.
1.4. Руководитель отдела материально-технического снабжения должен знать:
– Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению компании.
– Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.
– Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.
– Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям строительных объектов.
– Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
– Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.
– Основы технологии, организации производства, труда и управления.
– Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
– Основы трудового законодательства.
– Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
– Правила и нормы охраны труда.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель отдела МТО обязан:
2.1. Организует обеспечение компании всеми необходимыми для его строительной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.
2.3. Обеспечивает создание необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
2.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
2.5. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
2.6. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
2.7. Руководит разработкой стандартов компании по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
2.8. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
2.9. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
2.10. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
2.11. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
2.12. Организует учет движения материальных ресурсов на складских предприятиях, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
2.13. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
2.14. Руководит работниками отдела.
III. ПРАВА
Руководитель отдела МТО имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений генерального и исполнительного директора компании, касающимися деятельности отдела материально-технического обеспечения.
3.2. Вносить на рассмотрение генеральному и исполнительному директору компании по улучшению деятельности отдела материально-технического обеспечения.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений компании.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от Инженеров отдела строительных объектов и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение генерального директора компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического обеспечения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Требовать от генерального и исполнительного директора компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель отдела МТО несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
__.______________ 201_г.